Шаблон оптового прайс-листа в Excel, который сразу становится каталогом
Готовый шаблон прайс-листа для оптовых продаж: артикул, фото прямо в ячейке, категория, бренд, кратность упаковки, оптовая цена, РРЦ, остаток и штрихкод. Колонки подобраны так, что файл становится каталогом без всяких переделок.
Заполнили — пришлите файл через «Прайс онлайн», и через 24 часа получите его каталогом с фото, поиском и корзиной.
Колонки шаблона и зачем каждая
| Колонка | Зачем | Пример |
|---|---|---|
| Артикул | чтобы заказы не путались: «чашка белая» — их может быть восемь | CH-350W |
| Фото | оптовик покупает глазами так же, как розница | картинка в ячейке |
| Наименование товара | тип + главная характеристика + цвет/размер | Чашка керамическая 350 мл, белая |
| Категория | из неё каталог делает вкладки | Посуда |
| Бренд | фильтр и поиск по марке | Демо-бренд |
| Ед. | шт, уп, ящ, кг… | шт |
| В упаковке, шт | кратность: «+» добавляет целую упаковку | 12 |
| Цена опт, грн | цена партнёра — числом, без «грн» в ячейке | 48,50 |
| РРЦ, грн | рекомендованная розничная: партнёр видит свою наценку | 79 |
| Остаток, шт | чтобы не заказывали то, чего нет | 120 |
| Штрихкод | для учёта и маркетплейсов | 4820000000011 |
| Примечание | для себя — в каталог не идёт |
Ненужные колонки удалите. Нужна ещё одна цена (дилер / магазин) — добавьте колонку «Цена дилер, грн».
Образец заполненного прайс-листа
| Артикул | Название | Категория | Ед. | В уп. | Мин. заказ | Опт, грн | РРЦ, грн | Остаток |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CH-350W | Чашка керамическая 350 мл, белая | Посуда | шт | 12 | 12 | 48,50 | 79 | 120 |
| CH-350B | Чашка керамическая 350 мл, чёрная | Посуда | шт | 12 | 12 | 48,50 | 79 | 64 |
| TW-5070 | Полотенце махровое 50×70, серое | Текстиль | шт | 10 | 20 | 92 | 149 | 300 |
Товары в образце вымышленные. Над шапкой — название компании, телефон и строка «Цены действительны с 20.10.2026».
Какие колонки добавить под вашу задачу
| Задача | Что добавить |
|---|---|
| Скидка от объёма | «Опт 1», «Опт 2», «Опт 3» и в шапке — от какой суммы или количества действует каждая |
| Дилеры и магазины | «Цена дилер, грн» и «Цена магазин, грн» — каждая группа видит только свою: каталог для дилеров |
| Минимальная партия | «Мин. заказ» в штуках или упаковках |
| Плательщики НДС | «Цена с НДС» или пометка в шапке «цены с НДС / без НДС» |
| Цены в валюте | «Цена опт, USD»; пересчёт в гривны: прайс по курсу НБУ |
| Цвета и размеры | отдельная строка на каждый цвет или размер со своим артикулом |
Как вставить фото в прайс-лист Excel
- Excel 365: щёлкните ячейку «Фото» → Вставка → Иллюстрации → Рисунки → «Поместить в ячейку». Фото становится содержимым ячейки и не съезжает при сортировке.
- Старый Excel или LibreOffice: вставьте картинку и уменьшите её, чтобы она целиком лежала в ячейке своей строки.
- Уменьшайте фото до 300–500 px перед вставкой. Прайс на 500 товаров с фото «как с камеры» легко становится 50 МБ — его не открыть на телефоне и не отправить почтой.
7 правил оформления оптового прайса
- Один товар (или один размер или цвет) — одна строка.
- Не объединяйте ячейки — ни в шапке, ни в таблице.
- Шапка — одна строка с названиями колонок, без переносов на несколько строк.
- Цены — числами. «48,50», а не «48,50 грн» и не «от 45».
- Категория — в колонке, а не строкой-заголовком посреди таблицы (так тоже читается, но с колонкой надёжнее).
- Над шапкой — название компании, телефон и дата «цены действительны с»: клиент сразу видит, свежий ли прайс.
- Не прячьте важное в примечаниях и цвете заливки — партнёр на телефоне их не увидит.
Что дальше: прайс, который не устаревает
Даже идеальный прайс-лист стареет с первым изменением цены: у партнёров в мессенджерах остаются старые файлы. Поэтому заполненный шаблон лучше не рассылать, а загрузить в aiprice — партнёры получат одну ссылку, а вы будете обновлять цены новым файлом.
Видео-инструкция
Как сделать прайс с фото в Excel за 3 шага · канал aiprice на YouTube
Вопросы и ответы
Шаблон действительно бесплатный?
Да, обычный .xlsx без макросов, регистрации и почты. Удаляйте примеры, добавляйте свои колонки.
В моём прайсе уже другие колонки — переделывать под шаблон?
Нет. Шаблон — для тех, кто собирает прайс с нуля. Существующий прайс присылайте как есть: мы сами разберёмся с колонками, листами и фото.
Как сделать прайс-лист с несколькими ценами?
Добавьте колонки рядом с «Цена опт, грн»: например, «Цена дилер, грн» и «Цена магазин, грн». В каталоге каждая группа партнёров будет видеть только свою цену.
Цены в долларах — как быть?
Пишите «Цена опт, USD» и ставьте цены в долларах. В каталоге aiprice курс вы меняете в кабинете, и цены в гривнах пересчитываются для всех партнёров сразу.
Чем каталог отличается от интернет-магазина?
Магазин открыт всем и продаёт в розницу. Каталог aiprice — закрытый: только для ваших партнёров по вашей ссылке, с оптовыми ценами, без регистрации и оплаты картой. Заказ приходит вашему менеджеру Excel-файлом.
Где скачать образец прайс-листа в Excel?
На этой странице: кнопка «Скачать шаблон прайса» — бесплатный .xlsx без регистрации и макросов. Открывается в Excel, Google Таблицах и LibreOffice.
Какие колонки обязательны в оптовом прайс-листе?
Минимум — артикул, название, единица, кратность упаковки, оптовая цена и остаток. Для продаж с телефона добавьте фото, категорию и РРЦ, а над шапкой — компанию, телефон и дату «цены действительны с».
Как сделать прайс с несколькими уровнями опта от объёма?
Добавьте колонки «Опт 1», «Опт 2», «Опт 3», а в шапке напишите, от какой суммы или количества действует каждая. Если уровни — это разные группы клиентов, лучше дать каждой группе свою ссылку на каталог.
Как указать НДС в прайс-листе?
Либо отдельной колонкой «Цена с НДС», либо одной строкой над шапкой: «Все цены с НДС» или «без НДС». Главное — не смешивать оба варианта в одной колонке.
Можно ли вести прайс в Google Таблицах?
Да, шаблон открывается в Google Таблицах. Но ссылка на таблицу показывает всем одну цену и открывает весь файл; для разных цен и заказов из корзины лучше закрытый каталог: файл или онлайн-прайс.
Проверьте шаблон в деле
Посмотрите, как выглядит готовый каталог, в демо — а потом пришлите свой заполненный шаблон через «Прайс онлайн».
Сделать каталог из прайса