Бланк заказа товара в Excel: образец для оптовых клиентов
Готовый бланк заказа товара, который можно отправить клиенту или партнёру: он вписывает артикул и количество — сумма, количество позиций и итог со скидкой считаются сами. Работает в Excel, Google Таблицах и LibreOffice.
Если заказов много, бланк может заполняться сам: партнёр выбирает товары в каталоге с фото, а вам приходит такой же Excel. Это не CRM и не интернет-магазин, а закрытый каталог только для ваших партнёров: открывается только по вашей ссылке, поисковики его не видят, а свою персональную цену партнёр видит по своему номеру телефона.
Что есть в бланке
- Шапка заказа: номер и дата, поставщик, покупатель (компания или ФЛП), ЕГРПОУ / ИНН, контактное лицо, телефон, доставка (город и отделение), способ оплаты.
- Таблица товаров на 30 строк: №, артикул, наименование, единица (список: шт, уп, ящ, кг, м, л, компл), количество, цена, сумма.
- Итоги: количество позиций, всего единиц, сумма, скидка в процентах и «к оплате».
- Печать: настроено на лист A4, шапка таблицы повторяется на каждой странице.
- Второй лист — короткая инструкция, как пользоваться.
Как заполнить бланк заказа товара
- Впишите свою компанию в строку «Поставщик» и сохраните файл — это ваш шаблон.
- Отправьте клиенту. Он заполняет свои данные и таблицу: артикул, наименование, количество. Цену можно вписать заранее — тогда клиент её случайно не изменит.
- Сумма в строке и итоги считаются формулами. Скидка — в ячейке «Скидка, %».
- Не хватает 30 строк — выделите последнюю строку товара и вставьте копии над ней: формулы подтянутся.
Почему заказы всё равно приходят с ошибками
Бланк сам по себе не спасает от главных проблем оптовых заказов:
- Старые цены. Клиент заполняет бланк по прайсу, который вы прислали два месяца назад.
- Нет артикула. «Чашка белая большая» — и менеджер угадывает, какую именно из восьми.
- Штуки или упаковки. «10» — это 10 штук или 10 ящиков по 12?
- Бланк никто не заполняет. Проще надиктовать голосовое или сфотографировать тетрадь. И менеджер снова переписывает заказ в учёт вручную.
Бланк в Excel, Google-форма или каталог
| Бланк в Excel | Google-форма | Каталог с корзиной | |
|---|---|---|---|
| Фото товара | нет | неудобно | да |
| Актуальные цены | те, что в бланке | если обновили форму | всегда из последнего прайса |
| Ошибки в артикулах | часто | часто | нет — товар выбирают кнопкой |
| Кратность упаковки | вручную | вручную | «+» добавляет целую упаковку |
| Что приходит вам | файл от клиента | строка в таблице | Excel-файл заказа на почту |
| Цена | 0 ₴ | 0 ₴ | первый месяц 0 ₴, дальше от 499 ₴ |
Бланк — нормальный вариант, когда заказов несколько в неделю. Когда их каждый день и менеджер половину времени переписывает голосовые — проще дать партнёрам каталог.
Пусть заказы приходят сами
В каталоге aiprice партнёр видит ваш ассортимент с фото и своими ценами, нажимает «+» и отправляет корзину. Вам приходит Excel-таблица «артикул · наименование · количество · цена · сумма» — по сути, тот же бланк, только заполненный без ошибок.
Вопросы и ответы
Бланк действительно бесплатный?
Да. Обычный файл .xlsx без макросов, без регистрации и без почты. Меняйте под себя как угодно.
Откроется ли в Google Таблицах?
Да. Загрузите файл в Google Диск и откройте как Google Таблицу — формулы сумм и итогов работают. Список единиц тоже.
Как добавить логотип и реквизиты?
Вставьте логотип в верхнюю строку (Вставка → Рисунки) и впишите реквизиты в строку «Поставщик». Сохраните как свой шаблон.
Как сделать, чтобы клиент не менял цену?
Заполните колонки артикула, наименования и цены сами, а затем защитите лист (Рецензирование → Защитить лист), оставив незащищённой только колонку количества.
Можно ли принимать такие заказы автоматически?
Да — через каталог aiprice: партнёр выбирает товары с фото, а вам на почту приходит Excel-файл заказа под вашу программу учёта. Это не CRM и не интернет-магазин: каталог открывается только по вашей ссылке.
Посмотрите свой прайс каталогом
Пришлите Excel-прайс — через 24 часа (в рабочие дни) получите его каталогом с корзиной. А как придёт заказ, можно посмотреть уже сейчас в демо-каталоге. Без регистрации, первый месяц 0 ₴.
Прислать свой прайс