Как разослать прайс оптовым клиентам: Viber, Telegram, почта или SMS — и что отправлять

Практический ответ для оптовых компаний в Украине · октябрь 2026 · обновлено 20 октября 2026

Коротко. Рассылайте не файл, а ссылку — теми же каналами, которыми клиенты уже с вами общаются: Viber и Telegram для тех, кто заказывает с телефона, почта для закупщиков сетей, SMS для тех, кто не отвечает в мессенджерах. Ссылка на онлайн-прайс весит несколько символов, открывается на телефоне без скачивания и не устаревает: после переоценки ничего не нужно рассылать заново. Сообщение — короткое, с одной причиной открыть (новинки, новые цены, акция) и с номером, куда звонить. Это не CRM и не интернет-магазин, а закрытый каталог только для ваших партнёров: открывается только по вашей ссылке, поисковики его не видят, а свою персональную цену партнёр видит по своему номеру телефона.

Каналы рассылки прайса: сравнение

Канал	Кому подходит	Файл	Ссылка
Viber	магазины и ФЛП, которые заказывают с телефона	Excel с фото на телефоне открывается плохо, теряется в чате	открывается одним касанием, всегда актуальна
Telegram	молодые закупщики, дропшипперы	то же, что в Viber	можно закрепить в канале или боте: каталог в Telegram
Электронная почта	сети, закупщики, бухгалтерия	прайс с фото легко превышает лимит вложения в 25 МБ	письмо без вложений реже попадает в спам
SMS	те, кто не читает мессенджеры	невозможно	ссылка в одном сообщении
QR-код	выставка, упаковка, визитка, накладная	невозможно	сканированием: QR-код на прайс

Как разослать прайс: 5 шагов

Сделайте из прайса ссылку. Excel-прайс как есть превращается в закрытый каталог с фото, поиском и корзиной: прайс онлайн. Если клиентам нужен именно файл — PDF-каталог из Excel.
Соберите список получателей. Одна база с телефонами в формате +380 и группой цен для каждого: порядок в базе оптовых клиентов.
Разделите по группам. Дилерам — ссылка на каталог дилеров, магазинам — на каталог магазинов: разные цены из одного прайса.
Отправьте короткое сообщение (тексты ниже) — лучше от имени менеджера, которого клиент знает.
Через 2–3 дня посмотрите, кто открыл, а кто нет — и напомните только тем, кто не открывал.

Готовые тексты сообщений

Первая рассылка ссылки вместо файла:
«Добрый день! Теперь наш прайс — по ссылке: фото, поиск по названию и артикулу, корзина. Цены всегда актуальны, файлы больше не нужны. Ваши цены — после ввода вашего номера телефона. [ссылка] Вопросы — [телефон менеджера]».

После переоценки:
«Добрый день! Цены обновлены с [дата]. Ссылка та же — [ссылка]. Корзина, которую вы начали собирать, сохранилась».

Новинки:
«Добрый день! В каталоге [количество] новинок в разделе [раздел]. Посмотрите с телефона: [ссылка]».

Как часто рассылать и как не надоесть

Ссылку — один раз. Дальше она обновляется сама; отдельно пишете только по поводу: переоценка, новинки, акция, сезон.
Не чаще раза в 1–2 недели для всей базы; чаще — только тем, кто сам просил.
Одна причина — одно сообщение. Без простыней текста и пяти вложений.
Не массово с личного номера незнакомым. Мессенджеры ограничивают такие рассылки; пишите тем, кто уже с вами работает.

Как увидеть, кто открыл прайс

Файл в мессенджере не показывает ничего, кроме «прочитано». Закрытый каталог aiprice показывает статистику открытий, корзин и поиска: кто открыл, что положил в корзину и не заказал, что искал и не нашёл. Это готовый список для звонка менеджера. Заказы приходят вам на почту таблицей Excel под учёт.

Вопросы и ответы

Как разослать прайс клиентам?

Рассылайте не файл, а ссылку на онлайн-прайс теми каналами, которыми клиенты с вами уже общаются: Viber, Telegram, почта, SMS. Ссылка не устаревает: после переоценки её не нужно отправлять снова.

Как отправить прайс в Viber, чтобы он открывался на телефоне?

Отправляйте ссылку, а не Excel: файл с фото на телефоне открывается плохо и теряется в чате. Онлайн-прайс открывается одним касанием с фото, поиском и корзиной.

Что написать клиенту вместе с прайсом?

Одну причину открыть (новые цены с даты, новинки, акция), ссылку и телефон менеджера. Готовые тексты — на этой странице выше.

Как часто рассылать прайс?

Ссылку — один раз; дальше пишете только по поводу: переоценка, новинки, акция. Для всей базы — не чаще раза в 1–2 недели.

Как узнать, кто из клиентов открыл прайс?

В файле — никак. В закрытом каталоге aiprice есть статистика открытий, корзин и поиска: видно, кто открыл, что положил в корзину и что искал, но не нашёл.

Посмотрите, как это выглядит вживую. Демо-каталог с вымышленными товарами: корзина, ящики, минимальная сумма заказа. Ничего никуда не отправляется. Первый месяц бесплатно, оплата не нужна.
Открыть демо-каталог →