Шаблон оптового прайс-листа в Excel, який одразу стає каталогом
Готовий шаблон прайс-листа для оптових продажів: артикул, фото прямо в клітинці, розділ, бренд, кратність упаковки, оптова ціна, РРЦ, залишок і штрихкод. Колонки підібрані так, що файл стає каталогом без жодних переробок.
Заповнили — надішліть файл через «Прайс онлайн», і за 24 години отримаєте його каталогом з фото, пошуком і кошиком.
Колонки шаблону і навіщо кожна
| Колонка | Навіщо | Приклад |
|---|---|---|
| Артикул | щоб замовлення не плутались: «чашка біла» — їх може бути вісім | CH-350W |
| Фото | оптовик купує очима так само, як роздріб | картинка в клітинці |
| Назва товару | тип + головна характеристика + колір/розмір | Чашка керамічна 350 мл, біла |
| Розділ | з нього каталог робить вкладки | Посуд |
| Бренд | фільтр і пошук за маркою | Демо-бренд |
| Од. | шт, уп, ящ, кг… | шт |
| В упаковці, шт | кратність: «+» додає ціле пакування | 12 |
| Ціна опт, грн | ціна партнера — числом, без «грн» у клітинці | 48,50 |
| РРЦ, грн | рекомендована роздрібна: партнер бачить свою націнку | 79 |
| Залишок, шт | щоб не замовляли те, чого немає | 120 |
| Штрихкод | для обліку й маркетплейсів | 4820000000011 |
| Примітка | для себе — у каталог не йде |
Колонки, які вам не потрібні, видаліть. Потрібна ще одна ціна (дилер / магазин) — додайте колонку «Ціна дилер, грн».
Зразок заповненого прайс-листа
| Артикул | Назва | Розділ | Од. | В уп. | Мін. замовл. | Опт, грн | РРЦ, грн | Залишок |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CH-350W | Чашка керамічна 350 мл, біла | Посуд | шт | 12 | 12 | 48,50 | 79 | 120 |
| CH-350B | Чашка керамічна 350 мл, чорна | Посуд | шт | 12 | 12 | 48,50 | 79 | 64 |
| TW-5070 | Рушник махровий 50×70, сірий | Текстиль | шт | 10 | 20 | 92 | 149 | 300 |
Товари в зразку вигадані. Над шапкою — назва компанії, телефон і рядок «Ціни дійсні з 20.10.2026».
Які колонки додати під вашу задачу
| Задача | Що додати |
|---|---|
| Знижка від обсягу | «Опт 1», «Опт 2», «Опт 3» і в шапці — від якої суми чи кількості діє кожна |
| Дилери й магазини | «Ціна дилер, грн» і «Ціна магазин, грн» — кожна група бачить лише свою: різні ціни з одного прайсу |
| Мінімальна партія | «Мін. замовлення» в штуках або упаковках |
| Платники ПДВ | «Ціна з ПДВ» або позначка в шапці «ціни з ПДВ / без ПДВ» |
| Ціни у валюті | «Ціна опт, USD»; перерахунок у гривні: прайс за курсом НБУ |
| Кольори й розміри | окремий рядок на кожен колір чи розмір з власним артикулом |
Як вставити фото в прайс-лист Excel
- Excel 365: клацніть клітинку «Фото» → Вставлення → Ілюстрації → Зображення → «Розташувати в клітинці». Фото стає вмістом клітинки й не зʼїжджає при сортуванні.
- Старіший Excel чи LibreOffice: вставте картинку і зменште її, щоб вона цілком лежала в клітинці свого рядка.
- Зменшуйте фото до 300–500 px перед вставкою. Прайс на 500 товарів з фото «як із камери» легко стає 50 МБ — його не відкрити на телефоні й не надіслати поштою.
7 правил оформлення оптового прайсу
- Один товар (або один розмір чи колір) — один рядок.
- Не обʼєднуйте клітинки — ні в шапці, ні в таблиці.
- Шапка — один рядок з назвами колонок, без переносів у кілька рядків.
- Ціни — числами. «48,50», а не «48,50 грн» і не «від 45».
- Розділ — у колонці, а не рядком-заголовком посеред таблиці (так теж читається, але з колонкою надійніше).
- Над шапкою — назва компанії, телефон і дата «ціни дійсні з»: клієнт одразу бачить, чи прайс свіжий.
- Не ховайте важливе в примітках і кольорі заливки — партнер на телефоні їх не побачить.
Що далі: прайс, який не застаріває
Навіть ідеальний прайс-лист старіє з першою зміною ціни: у партнерів у месенджерах лишаються старі файли. Тому заповнений шаблон краще не розсилати, а завантажити в aiprice — партнери отримають одне посилання, а ви оновлюватимете ціни новим файлом.
Відео-інструкція
Прайс-лист з фото в Excel за 3 кроки · канал aiprice на YouTube
Питання й відповіді
Шаблон справді безкоштовний?
Так, звичайний .xlsx без макросів, реєстрації й пошти. Видаляйте приклади, додавайте свої колонки.
Мій прайс уже має інші колонки — переробляти під шаблон?
Ні. Шаблон — для тих, хто збирає прайс з нуля. Наявний прайс надсилайте як є: ми самі розберемося з колонками, аркушами й фото.
Як зробити прайс-лист з кількома цінами?
Додайте колонки поруч з «Ціна опт, грн»: наприклад, «Ціна дилер, грн» і «Ціна магазин, грн». У каталозі кожна група партнерів бачитиме лише свою ціну.
Ціни в доларах — як бути?
Пишіть «Ціна опт, USD» і ставте ціни в доларах. У каталозі aiprice курс ви змінюєте в кабінеті, і ціни в гривнях перераховуються для всіх партнерів одразу.
Чим каталог відрізняється від інтернет-магазину?
Магазин відкритий усім і продає в роздріб. Каталог aiprice — закритий: лише для ваших партнерів за вашим посиланням, з оптовими цінами, без реєстрації й оплати карткою. Замовлення приходить вашому менеджеру Excel-файлом.
Де скачати шаблон прайс-листа українською?
На цій сторінці: кнопка «Скачати шаблон прайсу» — безкоштовний .xlsx українською, без реєстрації й макросів. Відкривається в Excel, Google Таблицях і LibreOffice.
Які колонки обов'язкові в оптовому прайс-листі?
Мінімум — артикул, назва, одиниця, кратність упаковки, оптова ціна й залишок. Для продажу з телефона додайте фото, розділ і РРЦ, а над шапкою — компанію, телефон і дату «ціни дійсні з».
Як зробити прайс з кількома рівнями опту від обсягу?
Додайте колонки «Опт 1», «Опт 2», «Опт 3», а в шапці напишіть, від якої суми чи кількості діє кожна. Якщо рівні — це різні групи клієнтів, краще дати кожній групі своє посилання на каталог.
Як вказати ПДВ у прайс-листі?
Або окремою колонкою «Ціна з ПДВ», або одним рядком над шапкою: «Усі ціни з ПДВ» чи «без ПДВ». Головне — не змішувати обидва варіанти в одній колонці.
Чи можна вести прайс у Google Таблицях?
Так, шаблон відкривається в Google Таблицях. Але посилання на таблицю показує всім одну ціну й відкриває весь файл; для різних цін і замовлень з кошика краще закритий каталог: файл чи онлайн-прайс.
Перевірте шаблон у дії
Подивіться, як виглядає готовий каталог, у демо — а потім надішліть свій заповнений шаблон через «Прайс онлайн».
Зробити каталог з прайсу