Как защитить оптовый прайс от конкурентов и показывать каждому клиенту только его цену

Ответ для оптовых компаний и дистрибьюторов в Украине · октябрь 2026 · обновлено 20 октября 2026

Коротко. Полностью запретить копирование цен невозможно: клиент всегда может сделать скриншот. Но можно убрать главные каналы утечки. Не выкладывайте прайс файлом на сайт (его индексирует Google), не рассылайте один общий файл всем и не делайте отдельный файл каждому клиенту. Дайте партнёрам закрытый каталог по ссылке, закрытый от поисковиков: базовую цену группы видит тот, у кого есть ссылка, а свою персональную цену партнёр видит, только введя свой номер телефона. Пересланная ссылка не откроет чужую скидку, а у вас видно, кто и когда открывал каталог. Это не CRM и не интернет-магазин, а закрытый каталог только для ваших партнёров: открывается только по вашей ссылке, поисковики его не видят, а свою персональную цену партнёр видит по своему номеру телефона.

Как прайс попадает к конкурентам

Пересылка. Excel или PDF в Viber рано или поздно оказывается у того, кому вы его не давали: у розничного покупателя, у соседнего поставщика, у «клиента», который на самом деле собирает цены.
Google. Прайс файлом на сайте без пароля индексируется и всплывает по запросу «название компании прайс».
Ушедший менеджер. Уносит с собой файлы и все персональные прайсы клиентов.
Отдельные прайсы «под клиента». Чем больше файлов, тем чаще кто-то получает чужой с чужой скидкой.

Способы защиты: что каждый даёт на самом деле

Способ	Что защищает	Слабое место
Пароль на Excel-файл	файл не откроет случайный человек	пароль пересылают вместе с файлом; защита листа снимается за минуты
PDF вместо Excel	цены сложнее изменить и импортировать	PDF так же пересылается целиком
Водяной знак с названием клиента	видно, от кого утечка	не останавливает утечку, только показывает источник; отдельный файл на каждого
«Цены по запросу у менеджера»	конкурент не видит ничего	клиент тоже не видит и заказывает там, где цена видна сразу
Отдельный прайс каждой группе	магазин не видит цену дилера	файлы множатся, после переоценки путаница
Закрытый каталог по ссылке + цена по номеру телефона (aiprice)	нет в Google; персональная цена видна только владельцу номера; видно, кто открывал	базовую цену группы увидит тот, кому переслали ссылку
B2B-портал с логином каждого дилера	строгий доступ по договору	регистрацию многие дилеры не проходят; дороже и дольше внедрение

Ни один способ не защищает от скриншота. Поэтому цель реалистичная: чтобы ваш полный прайс не ходил файлом, не лежал в Google, а персональные условия не видели другие клиенты.

Как это устроено в aiprice

Прайс не ходит файлом. Ваш Excel становится закрытым каталогом с фото, поиском и корзиной; клиентам — ссылка, а не файл.
Закрыт от поисковиков. Каждая страница каталога отдаётся с запретом индексации — и тегом в странице, и заголовком сервера.
Персональная цена — по номеру телефона. Партнёр вводит свой номер и видит цены со своей скидкой. Другой клиент с той же ссылкой видит свои, а не чужие. Без регистрации, логина и пароля.
Разные группы — разные ссылки. Дилерам одни цены, магазинам другие: на странице группы чужой цены нет. Подробно: каталог для дилеров.
Видно, кто открывал. Статистика открытий, корзин и поиска: незнакомый номер или странная активность заметны сразу.
Новый прайс — новые цены у всех. Старые цены нигде не остаются.

Честно о границах. Ссылку можно переслать — и тот, кто её получил, увидит базовую цену группы, как и сейчас, когда пересылают файл. Персональная скидка другим не видна. Если нужен строгий доступ по логину каждого дилера — это задача B2B-портала: сравнение B2B-платформ.

Чек-лист: 6 шагов уже на этой неделе

Наберите в Google site:вашсайт.ua прайс — и уберите из открытого доступа всё, что найдётся.
Перестаньте рассылать один общий файл всем.
Разделите клиентов на группы цен, а индивидуальные условия сведите к скидке на клиента.
Соберите базу «телефон → группа или скидка» в одном месте: порядок в базе оптовых клиентов.
Дайте партнёрам ссылку вместо файла.
Раз в месяц смотрите, кто открывал каталог, и убирайте доступ тем, кто не заказывает.

Вопросы и ответы

Как защитить прайс-лист от конкурентов?

Не выкладывать прайс файлом на сайт, не рассылать один общий файл всем и не делать отдельный файл каждому клиенту. Дать партнёрам закрытый каталог по ссылке, закрытый от поисковиков, где персональную цену видно только по номеру телефона партнёра.

Поможет ли пароль на Excel-файл?

Мало: пароль пересылают вместе с файлом, а защита листа в Excel снимается за минуты. Пароль защищает от случайного человека, но не от клиента, который сам пересылает прайс.

Можно ли запретить клиенту сделать скриншот цен?

Нет, ни один сервис этого не гарантирует. Реалистичная цель — чтобы полный прайс не ходил файлом и не лежал в Google, а персональные условия не видели другие клиенты.

Видят ли другие клиенты мою персональную цену в aiprice?

Нет. Персональную скидку клиент видит только по своему номеру телефона. Базовую цену группы видит тот, у кого есть ссылка на каталог; каталог закрыт от поисковиков.

Чем это отличается от B2B-портала с логином?

B2B-портал даёт строгий доступ по логину каждого дилера, но регистрацию многие дилеры не проходят, а внедрение дольше и дороже. Закрытый каталог aiprice открывается с телефона без регистрации; персональная цена — по номеру.

Посмотрите, как это выглядит вживую. Демо-каталог с вымышленными товарами: корзина, ящики, минимальная сумма заказа. Ничего никуда не отправляется. Первый месяц бесплатно, оплата не нужна.
Открыть демо-каталог →