Прайс-лист с фото в Excel: как сделать за 3 шага
Оптовик покупает глазами так же, как розница: прайс с фото продаёт лучше голого списка. Но прайс с фото в Excel легко превращается в файл на 50 МБ, который не открыть на телефоне. Разбираем, как сделать правильно.
Шаг 1. Колонки, которые нужны оптовику
Артикул · Фото · Наименование · Категория · Цена опт · РРЦ · В упаковке. Артикул — чтобы заказы не путались; РРЦ — чтобы партнёр видел свою наценку; «в упаковке» — чтобы заказывали кратно. Готовые колонки — в бесплатном шаблоне.
Шаг 2. Фото — в ячейку, а не поверх таблицы
Excel 365: щёлкните ячейку «Фото» → Вставка → Иллюстрации → Рисунки → «Поместить в ячейку». Фото становится содержимым ячейки и не съезжает при сортировке и фильтре. В старом Excel вставьте картинку и уменьшите её точно под ячейку своей строки. Сотни фото по артикулу — формулой IMAGE.
Шаг 3. Размер фото и файла
Уменьшайте фото до 300–500 px перед вставкой. Прайс на 500 товаров с фото «как с камеры» легко весит 50 МБ — его не откроют на телефоне и не отправят почтой.
Почему даже идеальный прайс с фото стареет
- Цены меняются — а у партнёров в мессенджерах остаются старые файлы.
- На телефоне 800 строк Excel никто не листает — ищут товар и хотят нажать «+».
- Заказ всё равно приходит голосовым, и менеджер переписывает его в учёт.
Онлайн-каталог из того же прайса: фото, поиск, корзина, а заказ приходит вам Excel-файлом. Новый прайс — новые цены у всех партнёров по той же ссылке.
Видео-инструкция
Как сделать прайс с фото в Excel за 3 шага · канал aiprice на YouTube
Вопросы и ответы
Как вставить фото в ячейку Excel?
Excel 365: Вставка → Иллюстрации → Рисунки → «Поместить в ячейку». В старых версиях — вставить картинку и подогнать её под ячейку.
Почему прайс с фото весит так много?
Фото с камеры весят по 2–5 МБ. Уменьшайте их до 300–500 px перед вставкой — файл станет в разы легче.
Можно ли отправить такой прайс партнёрам?
Можно, но он быстро устаревает и тяжело открывается на телефоне. Удобнее одна ссылка на каталог, где цены обновляются новым файлом.
Это интернет-магазин?
Нет. Это не CRM и не интернет-магазин, а закрытый каталог только для ваших партнёров.
Как вставить фото в Excel массово по артикулу?
Если фото лежат на сайте или в облаке с артикулом в названии, формула IMAGE подтянет их в ячейки по ссылке. Пошагово: фото в Excel по артикулу.
Как отправить прайс с фото клиенту, чтобы он открылся на телефоне?
Отправляйте ссылку на каталог из того же прайса, а не файл: фото подгружаются при прокрутке, есть поиск и корзина. Каналы и тексты: как разослать прайс клиентам.
Excel с фото, PDF или онлайн-каталог — что выбрать?
Excel с фото — рабочий файл для себя. PDF удобно смотреть, но он устаревает с первой переоценкой. Онлайн-каталог открывается на телефоне, всегда с актуальными ценами и корзиной: PDF из Excel или прайс онлайн.
Сделайте из прайса с фото каталог
Пришлите прайс как есть — фото в ячейках разберём сами. Через 24 часа — закрытый каталог для партнёров. Первый месяц — 0 ₴.
Прислать прайс