Словник B2B-опту: 38 термінів оптової торгівлі простими словами
Ціни й знижки
Прайс-лист
Прайс-лист — перелік товарів постачальника з цінами й основними умовами продажу: артикулом, упаковкою, наявністю. В опті це головний документ, з якого клієнт обирає товар і складає замовлення.
Оптовий прайс зазвичай ведуть в Excel: рядок — товар, колонки — артикул, назва, фото, кількість в упаковці й кілька цін для різних груп клієнтів. Після кожної зміни цін файл розсилають заново, і в клієнтів одночасно ходять кілька версій, тому дату прайсу варто ставити в шапці.
Приклад (умовний, цифри вигадані): прайс на 640 позицій з колонками «опт», «дилер» і «РРЦ»; клієнт знаходить потрібні артикули й переносить рядки в бланк замовлення.
Готова структура: шаблон прайс-листа в Excel.
Оптова ціна
Оптова ціна — ціна за одиницю товару при купівлі партією для перепродажу або використання в бізнесі. Вона нижча за роздрібну, бо покупець бере обсяг і сам несе витрати на продаж.
Оптових цін часто кілька — залежно від обсягу закупівлі, статусу клієнта чи каналу продажу. Різниця між оптовою ціною і роздрібною — це націнка магазину, з якої він покриває оренду, персонал і заробляє.
Приклад (умовний, цифри вигадані): оптова ціна для магазину 120 грн, роздрібна 180 грн — націнка магазину 60 грн, тобто 50% до закупівлі.
Як тримати кілька оптових цін в одному прайсі: різні ціни для дилерів і магазинів.
РРЦ
РРЦ — рекомендована роздрібна ціна — ціна для кінцевого покупця, яку радить виробник або постачальник. Це орієнтир, а не обов'язок: магазин може продавати дорожче чи дешевше.
РРЦ вказують у прайсі поряд з оптовою ціною, щоб клієнт одразу бачив свою маржу. Постачальнику РРЦ допомагає вирівняти ціну в різних магазинах і на маркетплейсах, щоб покупець не бачив розкиду в кілька разів.
Приклад (умовний, цифри вигадані): оптова ціна 240 грн, РРЦ 349 грн — маржа магазину 109 грн з одиниці, приблизно 45% до закупівлі.
Опт і РРЦ з одного прайсу: рівні цін ДК, ТТ, РРЦ.
МРЦ
МРЦ — мінімальна роздрібна ціна — нижня межа, нижче якої постачальник просить партнерів не продавати або не рекламувати товар. Для окремих підакцизних товарів, зокрема алкоголю, мінімальні ціни регулює держава — це окрема, законодавча МРЦ.
Постачальник фіксує МРЦ у договорі з дилерами й магазинами, щоб один продавець демпінгом не забрав покупців у решти мережі. Порушникам зазвичай зменшують знижку або призупиняють постачання; правила краще описати заздалегідь, а не після першого конфлікту.
Приклад (умовний, цифри вигадані): РРЦ 1 200 грн, МРЦ 1 080 грн (−10%): акція в магазині за 1 080 грн — у межах правил, за 990 грн — порушення.
Дилерська ціна
Дилерська ціна — ціна для дилерів — партнерів, які купують великими обсягами й перепродають товар у своєму регіоні або каналі. Вона нижча за звичайну оптову ціну для магазинів.
Дилер бере на себе склад, доставку і роботу з магазинами, тому отримує глибшу знижку — часто за умови плану закупівель. Типова сходинка цін: дилерська нижча за ціну для магазинів, а та нижча за РРЦ.
Приклад (умовний, цифри вигадані): РРЦ 500 грн, ціна для магазинів 350 грн, дилерська 300 грн: продаючи магазинам за 350 грн, дилер заробляє 50 грн з одиниці.
Як показати дилерам і магазинам різні ціни: різні ціни з одного Excel-прайсу.
Цінова група (тип цін)
Цінова група (тип цін) — набір цін, закріплений за категорією клієнтів: «дилер», «магазин», «великий опт». У програмах обліку це називають типом цін.
Замість окремого прайсу для кожного клієнта в прайсі тримають кілька колонок цін, а клієнту присвоюють групу. При переоцінці змінюються колонки — і всі клієнти групи одразу отримують нові ціни. В aiprice кожна група може мати окремий каталог зі своєю колонкою цін.
Приклад (умовний, цифри вигадані): 150 клієнтів у трьох групах — 12 дилерів, 90 магазинів, 48 інших: три колонки цін замість 150 окремих файлів.
Детально: як дати кожному клієнту свою ціну без окремих прайсів.
Персональна знижка
Персональна знижка — знижка, закріплена за конкретним клієнтом: відсоток від базової ціни або окрема ціна на певні товари. Її бачить і отримує лише цей клієнт.
Персональна знижка виникає з переговорів: обсяг, давність співпраці, пропозиція конкурента. Головна складність — облік: у кожного менеджера свої домовленості, і клієнт отримує то одну ціну, то іншу. Тримайте знижку однією колонкою в базі клієнтів, а не окремим файлом прайсу. В aiprice партнер бачить свою ціну за номером телефону (модуль +599 ₴ на місяць).
Приклад (умовний, цифри вигадані): базова ціна 400 грн, персональна знижка клієнта 7% — його ціна 372 грн.
Детально: персональна ціна кожному клієнту.
Накопичувальна знижка
Накопичувальна знижка — знижка, яка росте разом із сумою покупок клієнта за період або за весь час співпраці.
Шкалу задають порогами: клієнт досяг суми — переходить на наступний рівень. Така знижка мотивує зосередити закупівлі в одного постачальника замість кількох. Заздалегідь вирішіть, чи обнуляється сума (наприклад, щокварталу) і чи враховуються повернення.
Приклад (умовний, цифри вигадані): до 50 000 грн за квартал — без знижки, 50 000–150 000 грн — 3%, понад 150 000 грн — 5%; клієнт, що купив на 160 000 грн, наступний квартал купує зі знижкою 5%.
Переоцінка
Переоцінка — зміна цін на товари в прайсі й обліку — через зміну закупівельної ціни, курсу валюти, акцію чи залишки.
В опті переоцінка зачіпає всіх клієнтів одразу, тому складність не в самій зміні, а в тому, щоб нові ціни дійшли до кожного, а старі прайси перестали діяти. Якщо прайс — Excel-файл у месенджерах, частина замовлень ще якийсь час приходить за старими цінами.
Приклад (умовний, цифри вигадані): товар закуповується за 10 USD, курс змінився з 41,50 до 42,30 грн — закупівля зросла з 415 до 423 грн, і за націнки 30% оптова ціна має піднятися з 539,50 до 549,90 грн.
Як перерахувати прайс: перерахунок прайсу за курсом · як розіслати новий прайс, щоб у всіх був актуальний.
Замовлення й логістика
Мінімальне замовлення
Мінімальне замовлення — найменша сума або кількість товару, з якої постачальник приймає замовлення.
Поріг покриває витрати на збирання й доставку: замале замовлення може бути збитковим. Буває мінімальна сума на все замовлення, мінімальна кількість на позицію або окремий поріг безкоштовної доставки. У закритому каталозі поріг перевіряється в кошику ще до відправки, і менеджеру не доводиться передзвонювати.
Приклад (умовний, цифри вигадані): мінімальне замовлення 3 000 грн, безкоштовна доставка від 8 000 грн: кошик на 2 400 грн не відправиться, доки клієнт не добере ще 600 грн.
Як це виглядає в кошику: демо-каталог.
Кратність (упаковка)
Кратність (упаковка) — правило, за яким товар продається лише цілими упаковками: кількість у замовленні має ділитися на кількість в ящику, блоці чи на палеті.
Склад не розкриває заводську упаковку, тому в прайсі поруч з ціною пишуть, наприклад, «в ящику 12 шт». Якщо клієнт замовляє кількість, що не ділиться на упаковку, менеджер мусить передзвонювати й уточнювати; зручніше, коли кошик сам пропонує найближчу кратну кількість.
Приклад (умовний, цифри вигадані): кратність 12: клієнт хоче 30 шт — кошик пропонує 24 або 36 шт, тобто 2 або 3 ящики.
Кількість у ящику в каталозі: демо-каталог.
Повторне замовлення
Повторне замовлення — наступне замовлення від клієнта, який уже купував. В опті саме на повторних замовленнях тримається стабільний оборот.
Оптові клієнти купують циклічно: магазин замовляє раз на тиждень-два приблизно той самий асортимент. Тому важливо, щоб повторити замовлення було просто, а постачальник помічав, коли звичний інтервал зірвався.
Приклад (умовний, цифри вигадані): клієнт замовляє кожні 10 днів приблизно на 15 000 грн; минуло 25 днів без замовлення — привід зателефонувати, а не чекати кінця місяця.
Як помітити, хто перестав замовляти: клієнти, що зникли.
Недопоставка
Недопоставка — різниця між замовленою і фактично відвантаженою кількістю товару: чогось не було на складі або позиція не потрапила у відвантаження.
Недопоставку видно з накладної — клієнт отримує й оплачує лише те, що реально відвантажено. Гірше, коли про неї дізнаються при розвантаженні: магазин уже розраховував на цей товар. Тому про відсутні позиції краще повідомляти ще на етапі підтвердження замовлення.
Приклад (умовний, цифри вигадані): замовлено 40 позицій на 52 000 грн, відвантажено 37 на 47 800 грн — недопоставка 3 позиції на 4 200 грн.
Повернення
Повернення — передача товару від покупця назад постачальнику — через брак, пересорт, закінчення терміну придатності або за домовленістю.
Повернення оформлюють документом, і його сума зменшує борг клієнта або повертається грошима. Умови краще прописати в договорі заздалегідь: які причини приймаються, у які строки і хто оплачує доставку назад.
Приклад (умовний, цифри вигадані): клієнт отримав товару на 20 000 грн і повернув брак на 1 500 грн — до оплати лишається 18 500 грн.
Залишки
Залишки — кількість товару, що фізично є на складі на певний момент; в опті — те, що можна відвантажити клієнту.
Залишки ведуть у програмі обліку, а в прайсі показують числом або позначкою «є / мало / немає». Розрив між прайсом і складом — часта причина недопоставок: клієнт замовив те, чого вже немає. Корисно відрізняти вільний залишок від резерву — товару, вже відкладеного під інші замовлення.
Приклад (умовний, цифри вигадані): на складі 120 шт, у резерві під замовлення 45 шт — вільний залишок 75 шт.
Колонка залишків у прайсі: шаблон прайс-листа.
Дропшипінг
Дропшипінг — схема продажу, за якої магазин приймає замовлення від покупця, а постачальник відправляє товар напряму цьому покупцю; власного складу в магазину немає.
Дропшипер заробляє на різниці між ціною для дропшиперів і своєю роздрібною ціною. Від постачальника йому потрібні фото, описи, актуальні залишки й фід — вивантаження товарів для свого сайту чи маркетплейсу. В aiprice для цього є кабінет дропшиперів: ціна тарифу каталогу + 999 ₴ на місяць.
Приклад (умовний, цифри вигадані): ціна для дропшиперів 520 грн, магазин продає за 699 грн — дропшипер отримує 179 грн, з яких ще покриває рекламу й комісії.
Умови кабінету дропшиперів: ціни aiprice.
Розрахунки
Передоплата
Передоплата — оплата товару до відвантаження — повністю (100%) або частково, у вигляді авансу.
Постачальник просить передоплату з нових клієнтів, на товар під замовлення або при великих сумах — це прибирає ризик неоплати. Для постійних клієнтів із добрими оплатами передоплату часто замінюють відстрочкою. Компромісний варіант — частковий аванс.
Приклад (умовний, цифри вигадані): замовлення на 30 000 грн, передоплата 30% — 9 000 грн, решта 21 000 грн — після отримання товару.
Відстрочка платежу
Відстрочка платежу — домовленість, за якою клієнт оплачує товар не одразу, а через узгоджений строк після відвантаження — наприклад, 14 чи 30 днів.
Фактично постачальник кредитує клієнта: магазин встигає продати частину товару до оплати. Відстрочку прописують у договорі разом із кредитним лімітом і наслідками прострочки. Кожна відстрочка — це дебіторська заборгованість, яку треба контролювати.
Приклад (умовний, цифри вигадані): відвантаження 1 жовтня на 25 000 грн з відстрочкою 21 день — оплата до 22 жовтня, з 23 жовтня борг прострочений.
Як не пропускати строки: контроль дебіторки й нагадування боржникам.
Дебіторська заборгованість
Дебіторська заборгованість — гроші, які клієнти винні компанії за вже відвантажений товар; у розмовній мові — «дебіторка».
Дебіторку ділять на поточну (строк оплати ще не настав) і прострочену. Прострочену групують за строками — до 7 днів, 8–30 днів, понад 30 днів, — бо що довше борг висить, то важче його повернути. Нагадувати краще за графіком, ввічливо і до того, як борг став великим.
Приклад (умовний, цифри вигадані): загальна дебіторка 480 000 грн, з неї прострочено 95 000 грн, у тому числі понад 30 днів — 22 000 грн.
Реєстр боргів → нагадування: контроль дебіторки.
Кредитний ліміт
Кредитний ліміт — максимальна сума боргу, яку постачальник дозволяє клієнту на відстрочці. Понад ліміт нові відвантаження не йдуть, доки клієнт не оплатить частину боргу.
Ліміт ставлять за історією оплат і обсягом закупівель: новому клієнту — невеликий, з ростом довіри — більший. Перевіряють його перед кожним відвантаженням: поточний борг разом з новим замовленням не має перевищувати ліміт.
Приклад (умовний, цифри вигадані): ліміт 60 000 грн, поточний борг 48 000 грн — нове замовлення на 15 000 грн перевищує ліміт на 3 000 грн, тож його відвантажать після часткової оплати.
Середній чек
Середній чек — середня сума одного замовлення за період: оборот, поділений на кількість замовлень.
В опті середній чек показує, чи клієнти беруть ширший асортимент, чи лише кілька звичних позицій. Його піднімають мінімальним замовленням, порогом безкоштовної доставки, супутніми товарами в каталозі. Рахувати краще окремо по групах клієнтів: у дилера і невеликого магазину чеки різні.
Приклад (умовний, цифри вигадані): за місяць 84 замовлення на 1 260 000 грн — середній чек 15 000 грн.
Клієнти й канали
Дистриб'ютор
Дистриб'ютор — компанія, яка закуповує товар у виробника великими партіями і розподіляє його мережею клієнтів у регіоні чи країні: дилерам, магазинам, закладам.
Дистриб'ютор тримає склад, логістику, торгових агентів і часто має ексклюзив на бренд у своїй території. Для виробника це спосіб дістатися до сотень і тисяч точок без власної мережі продажів.
Приклад (умовний, цифри вигадані): виробник продає дистриб'ютору по 70 грн, дистриб'ютор магазинам — по 85 грн, магазин покупцю — по 119 грн.
Каталог і кабінети агентів для дистриб'ютора: aiprice для дистриб'юторів.
Дилер
Дилер — партнер, який купує товар у виробника чи дистриб'ютора і перепродає його від свого імені, як правило, в обумовленому регіоні або каналі.
На відміну від звичайного магазину, дилер працює за договором з особливими умовами: дилерська ціна, план закупівель, іноді право використовувати бренд. Від дистриб'ютора дилер відрізняється масштабом: частіше продає кінцевим покупцям або невеликій мережі точок.
Приклад (умовний, цифри вигадані): дилер отримує знижку 25% від РРЦ за умови плану 200 000 грн на квартал; не виконав план — наступний квартал купує за ціною для магазинів.
Свої ціни дилерам: каталог для дилерів з Excel-прайсу.
Торговий агент
Торговий агент — представник постачальника, який об'їжджає торгові точки за маршрутом, приймає замовлення і стежить за оплатами та наявністю товару.
Агенту потрібні під рукою актуальні ціни й залишки, а замовлення має потрапляти в офіс без переписування. Для цього використовують мобільні SFA-системи або прості кабінети агентів. В aiprice це модуль «Поле»: маршрут на день, точки й замовлення від імені точки з телефона (+999 ₴ на місяць).
Приклад (умовний, цифри вигадані): агент за день відвідує 14 точок, 9 із них роблять замовлення на загальну суму 63 000 грн — у середньому 7 000 грн на замовлення.
Порівняння варіантів: програма для замовлень від торгових агентів.
Мерчандайзер
Мерчандайзер — працівник, що відповідає за те, як товар постачальника представлений у магазині: викладку, цінники, наявність на полиці, рекламні матеріали.
Мерчандайзер працює за планограмою — схемою, де і скільки товару має стояти на полиці. Сам він не завжди приймає замовлення, але повідомляє агенту чи офісу, чого бракує.
Приклад (умовний, цифри вигадані): за планограмою бренду належать 4 фейсинги на полиці, мерчандайзер знаходить 2 і порожнє місце — привід для дозамовлення.
B2B-портал
B2B-портал — вебплатформа, через яку бізнес-клієнти самостійно замовляють у постачальника: вхід за логіном, свої ціни, історія замовлень, документи, часто — обмін даними з програмою обліку.
Портал зазвичай розробляють або підключають як окремий продукт; він потребує інтеграції, налаштування і підтримки. Підходить компаніям з великою кількістю клієнтів, складними умовами і власними ІТ-ресурсами. Простіші варіанти — B2B-каталог або закритий каталог з прайсу.
Приклад (умовний, цифри вигадані): постачальник з 800 клієнтами і 12 000 позицій підключає портал, який обмінюється даними з програмою обліку кожні 15 хвилин.
Коли портал, а коли каталог: B2B-портал чи каталог з прайсу.
B2B-каталог
B2B-каталог — онлайн-каталог товарів для бізнес-клієнтів з фото, оптовими цінами, пошуком і кошиком, через який партнер сам формує замовлення.
Від інтернет-магазину B2B-каталог відрізняється оптовими умовами — ціни груп, кратність, мінімальне замовлення — і тим, що зазвичай закритий від сторонніх. Від порталу — простотою: це каталог із прайсу без глибокої інтеграції. aiprice робить такий каталог з вашого Excel-прайсу: 499, 799 або 1 299 ₴ на місяць залежно від кількості позицій (до 300 / 1 500 / 10 000), перші 30 днів безкоштовно, комісії з замовлень немає.
Приклад (умовний, цифри вигадані): прайс на 1 100 позицій потрапляє в тариф «до 1 500 позицій» — 799 ₴ на місяць.
Усі тарифи: ціни aiprice · каталог для дилерів.
Закритий каталог
Закритий каталог — каталог, доступний лише запрошеним клієнтам — за посиланням, паролем або номером телефону; сторонні люди й пошуковики оптових цін не бачать.
Закритість потрібна, щоб оптові ціни не потрапили в Google і до роздрібних покупців, а конкуренти не відстежували ваш прайс. aiprice робить закритий каталог з Excel-прайсу: він відкривається лише за вашим посиланням, пошуковики його не індексують, а персональну ціну партнер бачить за своїм номером телефону.
Приклад (умовний, цифри вигадані): магазин отримує посилання в месенджері, відкриває каталог, бачить свою ціну зі знижкою 5% і відправляє кошик; у пошуку Google цей каталог не знаходиться.
Детально: як приховати оптові ціни від Google.
Відтік клієнтів
Відтік клієнтів — частка клієнтів, які перестали купувати за період; в опті це ті, хто довше звичного не робив замовлень.
Оптовий клієнт рідко повідомляє, що йде: спершу він замовляє рідше й менше позицій, а потім зникає. Тому відтік відстежують за інтервалом — клієнт не замовляв удвічі довше за свій звичний цикл, значить, він у зоні ризику. Рахують так: кількість клієнтів, що пішли за період, поділити на кількість на його початку.
Приклад (умовний, цифри вигадані): на початок кварталу 200 активних клієнтів, за квартал 18 з них не зробили жодного замовлення — відтік 9%.
Як знайти таких клієнтів: хто перестав замовляти і що з цим робити.
Документи й облік
Накладна
Накладна — документ, що супроводжує відвантаження товару й фіксує, що саме, скільки і за якою ціною передано покупцю; в Україні найчастіше — видаткова накладна.
Покупець підписує накладну при отриманні — це підстава для обліку товару і боргу. Видаткову накладну не варто плутати з податковою: податкову накладну платник ПДВ реєструє в податковій, і вона стосується податку, а не передачі товару.
Приклад (умовний, цифри вигадані): накладна на 37 позицій на 47 800 грн підписана клієнтом 14 жовтня — з цієї дати рахується відстрочка платежу.
Рахунок-фактура
Рахунок-фактура — документ, яким постачальник виставляє покупцю суму до оплати з переліком товарів і реквізитами; в Україні частіше кажуть «рахунок на оплату».
Рахунок не підтверджує передачу товару — це лише запит на оплату: за ним покупець вносить передоплату або гасить борг на відстрочці. Підставою для обліку товару є накладна. Номер рахунку зазвичай вказують у призначенні платежу, щоб оплату було легко знайти.
Приклад (умовний, цифри вигадані): рахунок № 512 на 30 000 грн; клієнт платить 9 000 грн передоплати з призначенням «оплата за рахунком № 512».
Артикул
Артикул — унікальний код товару в асортименті постачальника, за яким його однозначно знаходять у прайсі, замовленні й обліку.
Артикул присвоює сам постачальник або виробник, тож у ньому можуть бути літери й дефіси. Замовлення за артикулами не плутаються, навіть якщо назви товарів схожі. Один товар у різних кольорах чи розмірах часто має окремі артикули.
Приклад (умовний, цифри вигадані): «ЧШ-120-Ч» — чашка 120 мл чорна, «ЧШ-120-Б» — та сама чашка біла.
Фото до прайсу за артикулом: фото в Excel за артикулом.
Штрихкод (EAN)
Штрихкод (EAN) — машинозчитуваний цифровий код товару; найпоширеніший у торгівлі формат EAN-13 — 13 цифр, які зчитує сканер на касі.
Коди EAN видає організація GS1: перші цифри вказують на національну організацію, що видала код (для України — 482), остання цифра контрольна. На відміну від артикула, штрихкод однаковий у всіх продавців цього товару, тому за ним зручно зводити прайси різних постачальників і заводити товар у касову програму магазину.
Приклад (умовний, цифри вигадані): магазин отримує прайс з колонкою EAN і заводить 300 нових позицій у касову програму без ручного набору назв.
Номенклатура
Номенклатура — повний перелік товарів і послуг, які компанія веде в обліку, з їхніми характеристиками: назвою, артикулом, одиницею виміру, групою.
У програмах обліку номенклатура — довідник, на який посилаються всі документи: прайс, замовлення, накладні. Дублі в номенклатурі («Чашка 120 мл» і «чашка 120мл») ламають залишки і звіти, тому нові позиції краще заводити за єдиними правилами назв.
Приклад (умовний, цифри вигадані): у номенклатурі 4 300 позицій, у прайсі для клієнтів — 2 100: решта архівні або потрібні лише для внутрішнього обліку.
Асортиментна матриця
Асортиментна матриця — перелік товарів, які має тримати певний тип клієнта чи торгової точки, — обов'язковий і рекомендований набір позицій.
Постачальник складає матрицю за форматами точок: великий магазин бере повну лінійку, маленький — ходові позиції. Агент чи мерчандайзер звіряє з нею полицю і пропонує дозамовити те, чого бракує.
Приклад (умовний, цифри вигадані): для магазину біля дому матриця — 35 обов'язкових позицій; у точці є 28, агент пропонує додати 7.
ABC-аналіз
ABC-аналіз — поділ товарів або клієнтів на три групи за внеском в оборот чи прибуток: A — найважливіші, B — середні, C — малозначущі.
Умовне правило поділу: група A — позиції, що разом дають близько 80% обороту, B — наступні 15%, C — останні 5%. Для групи A щодня стежать за залишками, групу C регулярно переглядають — чи варто її тримати. Той самий підхід застосовують до клієнтів, щоб розподілити увагу менеджерів.
Приклад (умовний, цифри вигадані): з 1 000 позицій до групи A потрапили 140, які дають 80% обороту, до групи B — 340 (15%), до групи C — 520 позицій, що разом дають лише 5%.
1С / BAS
1С / BAS — програми обліку, у яких український бізнес найчастіше веде номенклатуру, ціни, залишки, документи й розрахунки з клієнтами. BAS — лінійка програм обліку, на яку в Україні переходять із 1С.
З програми обліку зазвичай вивантажують прайс в Excel і завантажують у неї замовлення клієнтів. Пряма інтеграція — обмін даними з базою — потребує програміста і доступу до бази; простіший шлях — обмін Excel-файлами. aiprice не має прямої інтеграції з 1С чи BAS: прайс ви вивантажуєте в Excel, а замовлення приходять на пошту Excel-таблицею, придатною для імпорту.
Приклад (умовний, цифри вигадані): щоранку менеджер вивантажує прайс з BAS в Excel і оновлює ним каталог — нові ціни одразу бачать усі клієнти.
Детально: каталог для дилерів з прайсу 1С / BAS.
Імпорт замовлення з Excel
Імпорт замовлення з Excel — завантаження замовлення клієнта з Excel-файлу в програму обліку без ручного набору кожного рядка.
Щоб імпорт працював, у файлі мають бути стабільні колонки — артикул або штрихкод, кількість, ціна — і ті самі коди, що в номенклатурі. Завантажують файл стандартною або доопрацьованою обробкою програми обліку. Головна користь — менеджер не перепечатує замовлення і не помиляється в кількостях.
Приклад (умовний, цифри вигадані): замовлення на 60 рядків менеджер набирає вручну близько 20 хвилин, а імпорт файлу займає хвилину.
Покроково: як завантажити замовлення в 1С з Excel · бланк замовлення в Excel.
Відкрити демо-каталог →
Читайте також: Питання й відповіді · Різні ціни для дилерів і магазинів · Контроль дебіторки · Шаблон прайс-листа · Бланк замовлення · Словарь B2B-опта (рус.)