Як завантажити замовлення покупця з Excel у 1С / BAS: покроково й типові помилки
Важливо. Назви команд і обробок відрізняються в різних конфігураціях (Управління торгівлею, Бухгалтерія, Малий бізнес, ERP) і релізах 1С та BAS. Нижче — загальний порядок; точну назву пункту меню звіряйте з довідкою своєї версії або з вашим 1С-ником.
Крок 1. Підготуйте файл
- Мінімум три колонки: артикул (або код, штрихкод), кількість, ціна. Назва й сума — для перевірки очима.
- Перший рядок — заголовки, далі один товар — один рядок. Без об'єднаних клітинок, порожніх рядків і підсумків посеред таблиці.
- Кількість і ціна — числами (у клітинці праворуч, без «грн» і пробілів усередині).
Крок 2. Створіть документ і заповніть шапку
Створіть новий документ замовлення — залежно від конфігурації він називається «Замовлення покупця» або «Замовлення клієнта». Заповніть клієнта, договір чи угоду, вид цін і склад: від них залежить, які ціни й умови підставить програма.
Крок 3. Заповніть табличну частину з файлу
Є три поширені варіанти — що доступно саме вам, залежить від версії:
- Вбудоване завантаження з файлу чи вставка з буфера обміну в табличній частині «Товари» — у багатьох сучасних редакціях команда є в меню над таблицею (шукайте серед команд заповнення або в меню «Ще»). Ви вибираєте файл або вставляєте скопійовані з Excel рядки, вказуєте, яка колонка — артикул, кількість, ціна.
- Універсальна обробка «Завантаження даних з табличного документа» — відома зовнішня обробка для завантаження таблиць у довідники й табличні частини документів; частіше використовується в старших конфігураціях.
- Обробка чи розширення, яке налаштовує ваш 1С-ник під ваш формат файлу. Налаштовується один раз, бо формат замовлення в aiprice завжди однаковий.
Крок 4. Перевірте зіставлення й проведіть
- Подивіться рядки, для яких товар не знайшовся: як правило, програма їх позначає або пропускає. Товари, яких немає в довіднику номенклатури, самі не створюються.
- Звірте кількість рядків і суму документа з сумою у файлі.
- Перевірте ціни: залежно від налаштувань програма може взяти ціну з файлу або перерахувати за видом цін клієнта.
- Збережіть і проведіть документ.
Типові помилки й як їх уникнути
| Що бачите | Причина | Що зробити |
|---|---|---|
| Товар «не знайдено», хоча він є | артикул записаний інакше: пробіл на початку чи в кінці, кирилична «С» замість латинської «C», зниклі ведучі нулі | брати артикули з того ж вивантаження 1С; колонку артикулів у Excel зробити текстовою |
| Ціна або кількість не підтягнулась | число записане текстом: «1 250,00 грн», крапка замість коми чи навпаки | залишити в клітинці лише число; перевірити роздільник дробової частини |
| Кількість у 12 разів більша чи менша | в обліку штуки, а в замовленні ящики (або навпаки) | перерахувати в одиниці 1С ще у файлі або вказати одиницю окремою колонкою |
| Зайві чи порожні рядки в документі | підсумковий рядок, об'єднані клітинки, заголовки груп у таблиці | залишити лише рядки з товарами |
| Сума документа не збігається з файлом | програма перерахувала ціни за видом цін клієнта | перевірити вид цін і угоду в шапці перед завантаженням |
Як зробити, щоб файл замовлення завжди був правильним
Більшість помилок з'являється, коли замовлення набирає вручну дилер або менеджер. В aiprice дилер замовляє сам у закритому каталозі, побудованому з вашого прайсу з 1С, а вам на пошту приходить Excel-файл з колонками Артикул · Назва · К-сть · Ціна · Сума — з тими самими артикулами, що в 1С, і числами в числових колонках. Менеджер відкриває лист, завантажує файл у документ і перевіряє — це хвилини, а не набір кожної позиції. Як побудувати весь ланцюжок: замовлення дилерів у 1С без переписування.
Якщо дилери поки замовляють файлом, дайте їм зручний шаблон: бланк замовлення товару в Excel.
Скільки коштує. Каталог — 499, 799 або 1 299 ₴ на місяць залежно від кількості позицій у прайсі (до 300 / 1 500 / 10 000), перші 30 днів безкоштовно, картка не потрібна. Персональні знижки за номером телефону — +599 ₴ на місяць. Комісії з замовлень немає. Усі тарифи: ціни aiprice.
Питання й відповіді
Чи можна завантажити замовлення з Excel у 1С без програміста?
Часто так: у багатьох сучасних редакціях у табличній частині документа є завантаження з файлу або вставка з буфера обміну. Якщо такої команди немає, 1С-ник один раз налаштовує обробку під ваш формат файлу.
За чим 1С шукає товар при завантаженні?
Зазвичай за артикулом, кодом, штрихкодом або назвою — що саме, ви вказуєте при зіставленні колонок. Найнадійніше — артикул чи код, вивантажені з самої 1С.
Чому 1С не знаходить товар з файлу?
Найчастіше артикул записаний інакше, ніж у картці: зайві пробіли, кирилиця замість латиниці, втрачені ведучі нулі. Товари, яких немає в довіднику, при завантаженні замовлення не створюються.
Чи є в aiprice пряма інтеграція з 1С чи BAS?
Ні, прямого обміну з базою 1С немає — і більшості оптовиків він не потрібен. Прайс ви вивантажуєте з 1С в Excel, і з нього будується каталог; замовлення приходить Excel-файлом, який завантажується у 1С штатним завантаженням з файлу або обробкою вашого 1С-ника. Пряма інтеграція потрібна, коли дилер має бачити онлайн-залишки, кредитні ліміти й взаєморозрахунки, — тоді це задача B2B-порталу з програмістом.
У якому форматі приходять замовлення з aiprice?
Excel-файлом на пошту: Артикул · Назва · К-сть · Ціна · Сума, плюс контакти покупця й коментар. Формат однаковий для всіх замовлень, тож обробку завантаження налаштовують один раз.
Відкрити демо-каталог →
Читайте також: Каталог для дилерів з прайсу 1С / BAS · Замовлення дилерів у 1С без переписування · Як завантажити замовлення з Excel у 1С / BAS · Прайс з 1С з фото · Бланк замовлення в Excel · Прийом замовлень від дилерів · B2B-платформи · Ціни · По-русски